We hebben de ondersteuning voor verder uitgebreid met nieuwe verbijzonderingsmogelijkheden. Hierdoor kunnen boekingen nog nauwkeuriger worden verrijkt met aanvullende dimensies vanuit AFAS SB.

Binnen Zenvoices worden en beide weergegeven als een kostenplaats. Hierdoor kan per boeking slechts één van deze dimensies tegelijk worden gebruikt. Dit sluit aan bij de manier waarop AFAS SB deze gegevens verwerkt.

Raadpleeg dit artikel voor alle aandachtspunten aangaande het koppelen met AFAS SB.

We ondersteunen vanaf nu voor Exact Online het boeken op een G-rekening voor inkoopfacturen binnen het P2P-proces.

Het oplossen van synchronisatieproblemen is nu een stuk eenvoudiger dankzij uitgebreidere foutmeldingen.

We hebben de berekening van de herkenningsscore aangepast voor situaties waarin de optie ‘Template bepaalt totaalbedrag incl. btw van de boeking’ is ingeschakeld.

Wanneer dit vinkje actief is, wordt het totaalbedrag niet bepaald door het herkenningsmodel van Zenvoices, maar door de logica in het boekingstemplate. Het bedrag kan bijvoorbeeld:

In deze situaties is de herkenningsscore van Zenvoices voor de totaalbedragen niet langer representatief. Door deze scores uit te sluiten ontstaat een nauwkeuriger beeld van de daadwerkelijke herkenningskwaliteit van de boeking.

We hebben de tijdlijn nu ook toegevoegd aan het wijzigingsscherm van een boeking. Hierdoor is eenvoudig inzichtelijk welke wijzigingen zijn doorgevoerd, door wie deze zijn uitgevoerd en op welk moment dit heeft plaatsgevonden. Voorheen was deze informatie alleen te raadplegen via 'Details raadplegen'.

Hierdoor heb je tijdens het verwerken meer inzicht in hoe een boeking tot stand is gekomen en welke automatiseringsregels zijn toegepast.

Zenvoices bestaat dit jaar 10 jaar. Dat betekent dat de eerste boekingen nu de contractuele bewaartermijn van 10 jaar bereiken en er dus voor het eerst boekingen automatisch verwijderd gaan worden.

De verwijderdatum wordt bepaald op basis van de factuurdatum + 10 jaar, waarbij de datum wordt afgerond naar het begin van het daaropvolgende jaar.

Om gebruikers meer inzicht te geven in de levenscyclus van een boeking, is de geplande verwijderdatum nu zichtbaar:

Hierdoor is altijd duidelijk wanneer een boeking automatisch wordt verwijderd.

Boekingen die via deze functionaliteit worden verwijderd, worden . De prullenbak wordt hierbij overgeslagen, waardoor de boeking niet meer kan worden hersteld na verwijdering.

Door automatische opschoning van boekingen die buiten de bewaartermijn vallen, blijft de administratie voldoen aan de afgesproken bewaartermijnen en wordt onnodige opslag van historische gegevens voorkomen.

Om dubbele relaties te voorkomen, wordt voortaan een waarschuwing getoond wanneer je een nieuwe relatie aanmaakt en het KvK-nummer, IBAN of btw-nummer al voorkomt bij een bestaande relatie.

Hierdoor kun je direct controleren of de relatie al aanwezig is en voorkom je onbedoelde duplicaten in je administratie.

Het onderdeel Relaties is verplaatst binnen het beheermenu.

Deze wijziging maakt het beheer van relaties beter toegankelijk en zorgt voor een logischere indeling van de beheeromgeving.

Binnen boekingstemplates is het nu mogelijk om de volgende velden van een boeking te vullen met:

Dit geldt voor de volgende velden:

*: het overschrijven van het totaalbedrag inclusief btw is alleen mogelijk wanneer de instelling 'Template bepaalt totaal bedrag incl. btw van de boeking' is ingeschakeld in de boekingstemplate.

geldt nu dat velden die via een boekingstemplate niet worden overgenomen uit de herkende gegevens, niet langer worden meegenomen in de berekening van de herkenningsscore. Hierdoor geeft de herkenningsscore een nauwkeuriger beeld van de daadwerkelijk relevante herkende gegevens.

Visma AccountView ondersteunt maximaal 12 tekens in het veld voor het factuurnummer. Met deze functionaliteit kan het herkende factuurnummer automatisch aan de voor- of achterkant worden afgekapt zodat het binnen deze limiet past.

Wil je bij bonnen naast de herkende datum ook de tijd of een transactie-ID in het factuurnummerveld opnemen? Laat deze gegevens dan herkennen via een eigen herkenningsveld en vul ze automatisch in het factuurnummerveld.

Het opzetten en beheren van boekingslogica is eenvoudiger geworden. In , en verschillende is nu de nieuwe operator ‘Is één van’ beschikbaar.

Praktisch voorbeeld: voorheen moest je meerdere artikelnummers één voor één toevoegen als losse voorwaarden binnen een boekingstemplate. Met ‘Is één van’ voeg je alle artikelnummers in één keer toe en beheer je ze centraal.

Deze verbetering bespaart tijd en maakt het beheer van boekingstemplates, automatiseringsregels en autorisatievoorwaarden een stuk efficiënter.