Vanaf deze release wordt het boekingsvoorstel bij Niet compleet getoond als er meerdere stamgegevens matchen met de instellingen uit de template.

Wanneer in een boekingstemplate het grootboek gedefinieerd wordt via RGS classificatie, maar wanneer deze RGS classificatie aan meerdere grootboekrekeningen gekoppeld is in het boekhoudpakket, zal Zenvocies geen compleet boekingsvoorstel meer genereren. Het grootboekveld zal leeg blijven. Voorheen werd de eerste match getoond. Wij adviseren dan om de voorwaarden unieker te maken door bijvoorbeeld (een deel van) de omschrijving van het grootboek op te nemen.

Door deze aanpassing is de software voorspelbaarder geworden.

Aan boekingstemplates is de optie 'Transitorisch boeken' toegevoegd. Dit wordt ook wel 'Uitgestelde kosten of omzet' genoemd. Voorheen diende handmatig een periode ingegeven te worden wanneer een boeking transitorisch geboekt diende te worden. Met boekingstemplates kan automatisch de juiste periode voorgesteld worden met de factuurdatum als uitgangspunt.

Zo kan er gekozen worden voor:

ontvang je van één leverancier meerdere facturen welke op verschillende manieren geboekt dienen te worden? Maak dan meerdere boekingstemplates aan en activeer deze via de .

Bovenstaande functionaliteit is beschikbaar in de abonnementen Basis, Pro en Compleet en kan alleen gebruikt worden wanneer het gekoppelde boekhoud- of ERP-pakket dit ondersteunt.

Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.

Op dagboekniveau is een instelling toegevoegd om financiële boekingen te laten beoordelen. Via deze instelling kunnen boekingen een beoordeling 'Correct' of 'Incorrect' krijgen op basis van instelbare criteria. Via onze inkoopfactuur beoordeelregels, kan aangeven wanneer een boeking correct beoordeeld dient te worden.

Werk je met een boekhoud- of ERP-pakket dat verplichtingen (ook wel leverbonnen genoemd) ondersteunt? Via onze inkoopfactuur beoordeelregels kan je deelfacturen van een verplichting als correct laten beoordelen, zolang het verplichtingsbedrag niet overschreden wordt. Bij overschrijding van het verplichtingsbedrag zal de boeking als incorrect beoordeeld worden.

Wanneer het wenselijk is dat er altijd een project ingevoegd wordt, kunnen boekingsregels zonder project als incorrect beoordeeld worden via een eigen beoordeelregel.

Via Autorisatiemanagement kunnen incorrect beoordeelde boekingen automatisch afgekeurd worden.

Raadpleeg dit artikel uit ons helpcentrum voor meer informatie. Automatische inkoopfactuur beoordeelregels zijn alleen beschikbaar in het Compleet abonnement.

Transitorisch boeken is aangepast van kopniveau naar regelniveau. Voorheen kon alleen de volledige boeking transitorisch geboekt worden. Door deze aanpassing kan per boekingsregel bepaald worden of deze wel of niet transitorisch geboekt dient te worden.

Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.

Klik in de boekingsregel op je om de transitorische boeking instellingen toe te passen op alle boekingsregels

We hebben onze public API uitgebreid met functionaliteit voor het beheren en ophalen van:

Daarnaast hebben we het mogelijk gemaakt om via onze public API boekingen op geëxporteerd te zetten en een boekstuknummer mee te geven. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in 'UBL administraties' welke aangemaakt kunnen worden via via boekhoudpakket 'Overige (universeel)'.

Dit maakt het voor software ontwikkelaars mogelijk om zelf boekhoudpakket koppelingen met Zenvoices te ontwikkelen. Klik hier voor alle API gerelateerde changelogs.

Raadpleeg voor meer informatie onze public API documentatie

Er is een optie toegevoegd om naast archiefstukken van financiële boekingen nu ook Document management bestanden in bulk te downloaden. De filters welke zijn toegepast in het archief worden toegepast wanneer een download gestart wordt. Dit geldt voor zowel het downloaden van Document management bestanden als bestanden waar een boeking aan gekoppeld is.

Om Document management bestanden te kunnen downloaden dient het gebruikersrecht ingeschakeld te worden (standaard uitgeschakeld).

Door deze toevoeging kan bijvoorbeeld een filter ingesteld worden op dagboektype, boekjaar en kostenplaats. De getoonde selectie in het archief zal worden gedownload.

Wanneer gebruik wordt gemaakt van onze public API om bestellingen vanuit een extern ERP pakket aan Zenvoices aan te leveren, kan nu ook een grootboekrekening, kostenplaats en kostendrager meegegeven worden. Deze velden worden overgenomen in boekingsregels.

We hebben onze public API uitgebreid met functionaliteit voor het beheren en ophalen van:

Dit maakt het voor software ontwikkelaars mogelijk om zelf boekhoudpakket koppelingen met Zenvoices te ontwikkelen. Klik hier voor alle API gerelateerde changelogs.

Raadpleeg voor meer informatie onze public API documentatie.

We hebben onze public API uitgebreid met functionaliteit voor het beheren en ophalen van:

Dit maakt het voor software ontwikkelaars mogelijk om zelf boekhoudpakket koppelingen met Zenvoices te ontwikkelen. Zie ook deze changelog.

Raadpleeg voor meer informatie onze public API documentatie.

Bij Uploaden & inlezen is de kleurstelling geoptimaliseerd van de verschillende bestemmingen welke aan documenten zijn gekoppeld: