Voor Visma AccountView, Twinfield en Universele administraties is het mogelijk gemaakt om het gewicht bij e-facturen op regelniveau uit te lezen en geautomatiseerd te boeken.

Klik op bovenstaande link per boekhoudpakket om de aandachtpsunten te raadplegen.

Voor een geselecteerd aantal gebruikers is het mogelijk gemaakt om gebruik te maken van onze bèta voor NAW gegevens herkenning. Via deze functionaliteit is het mogelijk gemaakt om:

Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over o.a. relatie herkenning.

Na de evaluatieperiode zal deze functionaliteit voor alle gebruikers beschikbaar worden gemaakt. Wil je nu alvast gebruik maken van deze functie? Neem dan contact met ons op via support@zenvoices.com.

Ter info voor bestaande bèta gebruikers: we hebben de herkenning verbeterd t.o.v. het eerder gebruikte model.

Wanneer gebruik wordt gemaakt van de agro module in Visma AccountView, kan op regelniveau het selectieveld "Vennoot" gebruikt worden.

Klik bovenaan het boekingsscherm op het instellingen icoon om de instellingen van het boekingsscherm aan te passen, hier kan het regelveld "Vennoot" aangevinkt worden.

Het is mogelijk gemaakt om eigen velden te laten herkennen. Met eigen velden bedoelen we informatie op documenten welke gebruikt dient te worden in boekingen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld kostenplaatsen, kostendragers, projecten, periodes, kentekens en referentievelden. Op deze manier is het handmatig toevoegen en wijzigen van deze velden verleden tijd.

In dit artikel geven we uitgebreid uitleg hoe je hier gebruik van kunt maken. Bekijk ook de webinar over dit onderwerp via dit artikel.

Aandachtspunten:

We hebben het mogelijk gemaakt om inkoopfacturen te confronteren met magazijnontvangsten uit AFAS Profit. Zenvoices vergelijkt factuurregels met magazijnontvangsten, waardoor afwijkingen in aantallen, prijzen of leveringen meteen opvallen. Door de module per administratie in te schakelen worden artikelen en magazijnontvangsten gesynchroniseerd met het boekhoudpakket.

Om hier gebruik van te maken dienen extra GetConnectoren toegevoegd te worden aan de huidige App Connector in AFAS. Raadpleeg dit artikel om de laatste GetConnectoren te downloaden. Er dient tevens een extra UpdateConnector voor het confronteren toegevoegd te worden (zie handleiding voor meer informatie).

er zijn 4 nieuwe GetConnectoren toegevoegd en de GetConnector 'Zenvoices_Items' is bijgewerkt, update deze naar de nieuwste versie om van deze functionaliteit gebruik te maken.

Raadpleeg dit artikel voor de overige aandachtspunten.

Er zijn nieuwe standaard herkenningsvelden beschikbaar gemaakt voor:

kan gebruikt worden om bij Uploaden & inlezen geautomatiseerd de bestemming van een document te bepalen. Voorbeelden: betalingsherinnering, bon, creditcardafschrift, opdrachtbevestiging en pakbon.

--> Dubbelklik op een document bij Uploaden & inlezen om het document type te raadplegen.

kan gebruikt worden om geautomatiseerd de juiste grootboekrekening voor te stellen wanneer één factuurverstrekker verschillende kosten factureert via verschillende facturen. Voorbeelden: huurkosten, servicekosten en verzekeringskosten.

kan gebruikt worden via het variabel in zowel de kop- als regelomschrijving. De door AI gegenereerde samenvatting van het document kan zo automatisch gevuld worden in de boeking. Voorbeeld: 'Bedrijfsverzekeringspakket (diverse dekkingen)'.

--> Klik op 'Herkende gegevens' in een boeking om de kostensoort en samenvatting te raadplegen.

Raadpleeg dit artikel voor meer informatie. Hier is tevens een lijst met beschikbare document types en kostensoorten beschikbaar. Ook geven we uitleg hoe de herkenning van document type, kostensoort en samenvatting toegepast kunnen worden in de beschikbare automatiseringsregels en autorisatieschema's.

Aandachtspunten:

UBL CreditNote documenten worden ondersteund. Deze documenten zijn te herkennen aan de tekst "<CreditNote ....>" bovenin de XML.

Wanneer e-facturen via PEPPOL worden aangeleverd, ondersteunt Zenvoices naast UBL-facturen nu ook andere e-factuur bestandsformaten.

We hebben het mogelijk gemaakt om boekingen tijdens het autorisatieproces door te sturen naar autorisatoren welke in een eerdere fase al geautoriseerd hebben, of in de toekomst deze boeking nog dienen te autoriseren.

Raadpleeg ons helpcentrum voor meer informatie.

We hebben het mogelijk gemaakt om via het Public API endpoint 'Accounts' te filteren op relatietags.

Raadpleeg voor meer informatie onze public API documentatie.