Het is mogelijk gemaakt om eigen velden te laten herkennen. Met eigen velden bedoelen we informatie op documenten welke gebruikt dient te worden in boekingen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld kostenplaatsen, kostendragers, projecten, periodes, kentekens en referentievelden. Op deze manier is het handmatig toevoegen en wijzigen van deze velden verleden tijd.
Voorbeelden:
- Via het herkende veld op het document kan de software automatisch de juiste kostenplaatstoevoegen aan de boeking. Deze matchen wij met de stamgegevens van de administratie.
- Door een periodeveld te laten herkennen, kan automatisch deze periode als tekst worden opgenomen in de kop- en/of regelomschrijving, maar de boeking kan ook automatisch transistorich worden voorgesteld in deze periode.
- Door specifieke bedragente laten herkennen, kunnen boekingen fijnmazig uitgesplitst worden.
- Documenten kunnen ook geïnterpreteerdworden, zodat drankjes en snacks op een tankbonnetje automatisch anders geboekt kunnen worden dan brandstofkosten.
In dit artikel geven we uitgebreid uitleg hoe je hier gebruik van kunt maken. Bekijk ook de webinar over dit onderwerp via dit artikel.
Aandachtspunten:
- Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor gebruikers met abonnementen Pro en Compleet.
- Binnen deze functie maakt Zenvoices gebruik van generatieve AI, wanneer je hier geen gebruik van wenst te maken, schakel dan het gebruik van generatieve AI uit viaBeheer/Omgeving/Instellingenonder het tabblad ‘Algemeen’.
- Het gebruik van generatieve AI kan ook op administratie niveau uitgeschakeld worden.
- App rechtendienen per gebruiker of gebruikersrol ingeschakeld te worden om hier gebruik van te kunnen maken.
- Per herkend eigen veld per factuur wordt een bedrag van € 0,02 in rekening gebracht, ongeacht hoe vaak de informatie in een document voorkomt (voor facturen met meer dan 5 pagina's geldt elke vijf pagina's als één verwerkte factuur). Raadpleeg voor meer informatie over de tarieven onze website of Beheer/Omgeving/Abonnementin de Zenvoices portal.